Veelgestelde vraag (FAQ)
Hallo, daar 👋! Hoe kunnen we helpen?
We zijn er om al je vragen te beantwoorden.
Inhoudsopgave
Gast
Kosten en betaling
Wat zijn de betalingsvoorwaarden?
We vragen een aanbetaling bij de ondertekening van het contract om de boeking van je accommodatie te bevestigen. De standaardprocedure is een aanbetaling van 50% op het moment van boeken om je accommodatie te reserveren (en te voorkomen dat iemand anders de accommodatie boekt voor dezelfde data). Houd er rekening mee dat de aanbetaling niet wordt gerestitueerd, behalve als de accommodatie niet beschikbaar is (in dat geval betalen we je het volledige bedrag terug). Voor korte informatie over annulerings- en restitutievoorwaarden, lees hieronder. Ga voor het volledige beleid en de annuleringsopties naar onze speciale pagina.
Wanneer is het volledige bedrag / saldo verschuldigd?
Het volledige bedrag of het resterende saldo moet 8 weken voor de aankomstdatum ontvangen zijn, anders behouden wij ons het recht voor om de boeking te annuleren en de woning opnieuw te verhuren. Als het volledige bedrag / het resterende saldo op deze datum niet is ontvangen, hebben wij wettelijk het recht om de huurovereenkomst te ontbinden. Het is daarom belangrijk dat je je aan de betalingsdatum houdt.
Tekenen we een contract wanneer we de villa boeken?
Ja, we ondertekenen de standaard korte termijn huurovereenkomst die we met al onze gasten ondertekenen. Hierin staan alle noodzakelijke details van het verblijf, zoals de totale kosten, de exacte data, het bedrag van de borg, de betalingsgegevens en de huisregels.
Met wie heb ik een contract? Kukoto of de eigenaar?
Je ondertekent je huurcontract altijd met Kukoto. Kukoto tekent ook een contract met de eigenaar en fungeert dus als een betrouwbare derde partij voor elke verhuur.
Wat is de borg?
De borg is een standaardprocedure in de woningverhuurbranche. Dit is een bedrag dat moet worden betaald, meestal samen met de tweede termijn. Het doel van de borg is dat de gasten goed gebruik kunnen maken van de woning.
Is de borg veilig?
De borg wordt gedurende de huurperiode op onze geblokkeerde rekening bewaard en beschermd. Je geld wordt geblokkeerd op de rekening: er kan geen actie worden ondernomen met de borg zonder voorafgaand overleg en akkoord van alle partijen. Dit proces stelt ons in staat om zowel jou als de eigenaar te beschermen en de procedure in geval van schade te vergemakkelijken.
Hoeveel bedraagt de borg?
Elke eigenaar bepaalt zelf hoeveel hij in rekening brengt als borg, op ons advies. Het bedrag hangt voornamelijk af van de waarde van de voorwerpen in de woning. Het kan variëren van minimaal 1.000 euro of een overnachting tot maximaal 8.000 euro of 25% van de totale huurprijs.
Wanneer en hoe krijg ik mijn borg terug?
De borg wordt volledig terugbetaald aan het einde van het verblijf op voorwaarde dat er geen ernstige schade aan de woning is wanneer de gasten uitchecken. Je borg wordt binnen veertien dagen na het uitchecken terugbetaald via dezelfde methode die je hebt gebruikt. We doen er alles aan om je geld zo snel mogelijk terug te geven.
Houd er rekening mee dat bepaalde creditcards of internationale overschrijvingen een extra vertraging kunnen veroorzaken waar wij geen invloed op hebben (het gebruik van een uitgestelde debitcard kan bijvoorbeeld resulteren in een vertraging van de restitutiedatum).
Kan ik de huur betalen met een creditcard of bankoverschrijving?
Afhankelijk van de afspraken die met de eigenaar zijn gemaakt, wordt de voorkeur gegeven aan creditcardbetalingen en bankoverschrijvingen. In sommige gevallen is het enige betaalmiddel een bankoverschrijving.
Zijn er extra kosten?
Als je bij Kukoto boekt, sturen we je een bevestiging van de kosten. Dat is alles wat je hoeft te betalen. De enige uitzondering hierop is:
- Als je woning wordt gefactureerd in EUR/USD/GBP en de wisselkoers fluctueert.
Zijn er kortingen beschikbaar?
Ja! Je ziet kortingen en extra's (aangegeven met een frambozenrode 'Speciale Aanbieding'-banner) op accommodaties terwijl je door de site bladert. Er zijn ook vroegboekkortingen op de meeste accommodaties, die worden beschreven in het gedeelte 'Prijzen & Info'.
Annuleringen en terugbetalingen
Wat is jullie annulerings- en restitutiebeleid?
Je plannen zijn veranderd en nu moet je je reservering annuleren. Geen probleem, we begrijpen het! Elke accommodatie is anders en elke eigenaar heeft zijn eigen beleid. Je kunt de annuleringsvoorwaarden bekijken op de pagina van de accommodatie in het gedeelte 'Huisregels - Annuleringsvoorwaarden'. Om te annuleren en in aanmerking te komen voor een terugbetaling moet het huurbedrag volledig betaald zijn (aanbetalingen worden niet terugbetaald) en moet de incheckdatum van de reservering binnen het tijdsbestek liggen dat vermeld staat op de pagina van de accommodatie in het gedeelte 'Huisregels - Annuleringsvoorwaarden' of meer dan 8 weken van tevoren.
Kan ik annuleren en mijn geld terugkrijgen?
Als je ons meer dan 8 weken voor de check-in datum op de hoogte stelt of als je anders aangeeft op de pagina van de accommodatie in het gedeelte 'Huisregels - Annuleringsvoorwaarden', dan betalen we je vakantie graag terug. Helaas kunnen we de aanbetaling die je hebt gedaan om je boeking vast te leggen niet terugbetalen. Ga voor het volledige beleid en de annuleringsopties naar onze speciale pagina.
Wat gebeurt er als een host mijn reservering annuleert?
Hoewel het zelden voorkomt, kan het voorkomen dat een host een reservering moet annuleren. We begrijpen dat dit je plannen behoorlijk kan beïnvloeden. Wees gerust dat elke boeking die je maakt op Kukoto gasten beschermt tegen grote problemen, inclusief annuleringen van verhuurders binnen 30 dagen voor het inchecken.
In het onwaarschijnlijke geval dat een verhuurder je boeking binnen 30 dagen na check-in moet annuleren, krijg je automatisch je geld terug en helpen we je een vergelijkbaar of beter huis te vinden om opnieuw te boeken.
Wat kun je verwachten als je reservering wordt geannuleerd?
Als er een annulering plaatsvindt, brengen we je op de hoogte met alle details, inclusief informatie over je restitutie. Terugbetalingstermijnen kunnen verschillen afhankelijk van de manier waarop je hebt betaald. Als je binnen 30 dagen na het inchecken annuleert, helpen we je bij het omboeken van een vergelijkbare of betere accommodatie.
Zoals altijd kun je contact met ons opnemen als je meer hulp nodig hebt.
Eigenschappen en diensten
Beheert Kukoto uitsluitend de eigendommen die op deze website worden weergegeven?
Nee. Kukoto vertegenwoordigt alleen de eigendommen die op de website worden weergegeven. De woningen worden beheerd door hun eigenaars (of door vastgoedbeheerders die optreden als eigenaars). We hebben echter wel rechtstreeks contact met deze eigenaren: er zijn geen andere tussenpersonen betrokken tussen onze gasten en de eigenaren van de woningen.
Wordt alle informatie die ik moet weten weergegeven op de website?
We willen dat onze advertenties zo informatief mogelijk zijn. Voor elke woning vermelden we ongeveer 20 afbeeldingen, een korte beschrijving in het Engels, de afstanden tot alle belangrijke bestemmingen, de locatie op Google Maps en alle gratis diensten die je krijgt als je de woning huurt. We staan echter altijd tot je beschikking om eventuele aanvullende vragen over de woningen te stellen.
Welke diensten zijn inbegrepen?
Elke accommodatie is inclusief een schoonmaakdienst tijdens je verblijf. Sommige accommodaties bieden ook andere diensten aan op een geval-per-geval basis (vermeld op de webpagina van de accommodatie).
Hoe vaak moeten we verwachten dat de woning wordt schoongemaakt?
De standaardovereenkomst die we met de eigenaars hebben, is dat er om de twee dagen wordt schoongemaakt en dat het linnengoed en de handdoeken minstens twee keer per week worden verschoond. Als onze gasten meer dan dat wensen, kunnen speciale afspraken worden gemaakt met de eigenaren (meestal tegen een kleine meerprijs). Sommige villa's die we vertegenwoordigen hebben eigen personeel. In die gevallen kunnen gasten rechtstreeks afspraken maken met het inwonende personeel.
Is er een minimumperiode voor het huren van een woning?
Ja. De overgrote meerderheid van de villa-eigenaren vereist een minimumverblijf van zeven nachten, vooral tijdens het hoogseizoen. Het minimumverblijf kan minder zijn (zoals drie, vier of vijf nachten) in het laagseizoen. Er zijn enkele zeldzame gevallen dat eigenaars een minimum van veertien nachten eisen of dat ze juist blij zijn met een verblijf van minder dan een week, zelfs tijdens het hoogseizoen. Sommige accommodaties hebben alleen boekingen van zondag tot zondag om gaten tussen de boekingen te voorkomen. Onze advertenties tonen alle benodigde details over de minimale verblijfsduur voor elke accommodatie.
Kan ik er zeker van zijn dat ik de woning voor mezelf heb?
Ja, al onze accommodaties worden exclusief geboekt. Je hebt het exclusieve gebruik van alle binnen- en buitenruimten van de accommodatie en als er een uitzondering van toepassing is (bijv. sportfaciliteiten of andere gedeelde faciliteiten), zullen we dit altijd duidelijk en expliciet aangeven voordat je boekt.
Is er informatie in de woning over lokale voorzieningen en dingen om te zien en te doen?
Niet altijd, dus je kunt het beste wat lokaal onderzoek doen voordat je op vakantie gaat.
Kan ik een feest of speciale gebeurtenis organiseren in het pand?
Al onze accommodaties zijn verschillend, sommige eigenaren zijn het er helemaal mee eens en andere niet. Kijk voor meer informatie op het tabblad 'Comforts & Amenities - Services' en de 'Huisregels' van de woning van je keuze.
Locatie
Waarom tonen jullie de adressen van de eigendommen niet? Wanneer krijg ik de exacte details?
Om veiligheidsredenen maken we de exacte adresgegevens van onze accommodaties niet bekend. Zodra we je boeking hebben bevestigd bij de eigenaar, sturen we je het volledige adres.
Waarom is de naam anders dan de echte naam van het pand?
Soms moeten we ook de naam veranderen om het adres van de woning privé te houden. We proberen namen te kiezen die het karakter en de omgeving van het pand weerspiegelen, zodat je nog steeds een goed idee krijgt van de stijl en het verhaal.
Aanvullende diensten
Kan er eten of drinken bezorgd worden?
Als je denkt dat je laat zult aankomen op je eerste avond, of als je gewoon geen zin hebt om naar de supermarkt te lopen op het moment dat je aankomt, kunnen we misschien een welkomstmand regelen met de eigenaar. Voor kosten en details, vriendelijk een aanvraag indienen.
Kun je autotransfers organiseren?
We kunnen dit organiseren zodra je boeking is bevestigd. Voor kosten en details, vriendelijk een aanvraag indienen.
Kinderen
Is de woning geschikt voor kinderen?
Veel van onze klanten zijn gezinnen of groepen gezinnen, dus de overgrote meerderheid van onze woningen is kindvriendelijk. Als er iets is aan een accommodatie waarvan wij vinden dat het niet geschikt is voor kinderen, dan vermelden we dat in de woning 'Comforts & Amenities - Family Tab' of 'House Rules' - maar als je ergens niet zeker van bent, contact opnemen met ons en we beantwoorden al je vragen.
Zijn kinderen inbegrepen in de capaciteit?
Kortom, ja. Sommige eigenaren maken echter een uitzondering voor baby's en kinderen tot twee jaar. Als je meer wilt weten over een specifieke accommodatie, contact opnemen met ons ondersteuningsteam.
Huisdieren
Mag ik mijn huisdier meenemen?
Sommige accommodaties vinden het prima als je de hond meeneemt, terwijl andere dat liever niet hebben. Dat gezegd hebbende, hoewel ze soms zijn toegestaan, zijn ze soms (meestal) alleen op aanvraag en afhankelijk van de voorafgaande toestemming van de eigenaar. Je kunt bij elke accommodatie 'Comforts & Amenities - Facilities Tab' of 'House Rules' kijken of huisdieren zijn toegestaan. U kunt ook filteren welke woningen huisdiervriendelijk zijn met behulp van onze handige zoekfunctie - selecteer gewoon 'Voorzieningen' en vink vervolgens 'Huisdieren toegestaan' aan en u krijgt een lijst met vakantiewoningen die uw harige vriend graag ontvangen.
Zwembaden
Zijn de zwembaden veilig voor kinderen?
Wij definiëren een zwembad als 'kindveilig' als het een of meer van de volgende kenmerken heeft:
- Veiligheidsafdekking
- Omheind of afgesloten
- Alarm
Elk pand is anders, dus vraag na over welke specifieke veiligheidsmaatregelen elk zwembad beschikt. In sommige EU-landen zijn ingegraven zwembaden wettelijk verplicht om een barrière, veiligheidsalarm of afdekking te hebben, maar niet alle landen hebben zulke wetten.
Andere
Ik heb de website van Kukoto bekeken en ik ben er niet in geslaagd om een geschikte woning te vinden. Is dit alles wat Kukoto kan bieden?
Nee! Onze vastgoedportefeuille gaat veel verder dan wat je op onze website kunt zien. Er is ook onze offline portefeuille, eigendommen waarvan de eigenaars niet willen dat ze op een website worden weergegeven. Voel je vrij om ons een vraag te stellen en onze vakantiespecialist zal je deze andere opties per e-mail toesturen.
Eigenaar
Schrijf je in bij ons
Ik wil graag dat mijn woning wordt toegevoegd aan jullie portfolio. Wat moet ik doen?
Het zou ons een genoegen zijn om uw woning op onze website te zien. Neem direct contact met ons op via de contactoppervlak van onze website en dien een zakelijke aanvraag in. Ons team zal je alles laten weten wat we nodig hebben om een eerste beslissing te nemen. Een teamlid zal vervolgens je woning evalueren aan de hand van onze kwaliteitsnormen en alle informatie verzamelen die we nodig hebben voor onze website. Tot slot zorgen wij voor het hele proces van het online zetten van je huis, je hoeft alleen maar geweldige foto's aan te leveren.
Hoeveel kost mijn huis per nacht?
Je bent vrij om zelf de prijs per nacht van je woning te bepalen. Wij zijn echter experts in de verhuurmarkt en zullen je adviseren. Houd er rekening mee dat het leveren van een schoonmaakdienst tijdens het verblijf van een gast uw verantwoordelijkheid is en daarom kan worden opgenomen in de huurprijs.
Mijn woning staat online. Heb ik te maken met klanten?
Wij beantwoorden vragen over je woning en zijn de tussenpersoon tussen jou en de gasten. We nemen pas contact met je op nadat we met de klant hebben gesproken en ons ervan hebben vergewist dat de woning geschikt is voor hen; we zullen dan bij je navragen of de woning beschikbaar is. Een snelle reactie van uw kant is de doorslaggevende factor om ons te helpen uw huis zo vaak mogelijk te verhuren!
Details huren
Wie ondertekent het contract met de klant?
Elke keer dat een huis wordt verhuurd, tekenen we een contract met de klant en nog een contract met jou. Onze rol is daarom die van een betrouwbare derde partij. Om als tussenpersoon te kunnen optreden, moeten we vooraf een zoekopdracht met u ondertekenen die ons machtigt om namens u naar gasten te zoeken. Dit mandaat hoeft maar één keer ondertekend te worden aan het begin van onze relatie.
Welke garanties biedt Kukoto?
Ons doel is om uw vertrouwde derde partij te zijn in het verhuurproces. Wij bieden optimale bescherming aan de verschillende partijen die betrokken zijn bij het verhuurproces. Deze bescherming bestaat uit verschillende garanties:
- Huurcontracten getekend bij elke nieuwe boeking, zowel met jou als met de gast: dit contract heeft betrekking op elk van de partijen en beschrijft de voorwaarden van hun betrokkenheid.
- Het zoekmandaat, eenmalig ondertekend aan het begin van onze relatie, dat ons machtigt om namens u naar klanten te zoeken.
- De borgsom, waarvoor je zelf het bedrag bepaalt: wij zullen je uiteraard adviseren. De borg wordt tot het einde van de huurperiode op een geblokkeerde rekening bewaard om procedures in geval van schade te vergemakkelijken.
We zijn gedekt door een gespecialiseerde verzekering die een financiële garantie biedt en uitstaande schulden aan derden vergoedt in het geval van een storing aan onze kant.
Tot slot geven we nooit het adres van je woning weer op onze site en geven we nooit persoonlijke informatie.
Hoe werkt de borg?
Je mag zelf het bedrag bepalen, maar wij adviseren je natuurlijk graag. De klant betaalt de borg voordat hij/zij aankomt op je accommodatie. Deze zal worden bewaard op een geblokkeerde rekening (een rekening die niet toegankelijk is zonder toestemming van alle partijen) voor de duur van de huurperiode, ter bescherming van zowel jou als de klant en om de procedure te vergemakkelijken in geval van schade.
In het uiterst zeldzame geval dat de borgsom niet alle schade dekt, is de klant aansprakelijk als hij of zij de schade heeft veroorzaakt. Als de schade niet de schuld is van de klant, moet je een claim indienen bij je verzekering.
Wordt het adres van mijn woning online weergegeven?
Nee. Om uw vertrouwelijkheid te waarborgen, geven we nooit adressen van eigendommen weer op onze website. De klant ontvangt het exacte adres pas nadat het contract is getekend en de betaling is verricht.
Met ons samenwerken
Ik ben een luxe reisagent en ik wil villa's en eigendommen van Kukoto aan mijn klanten aanbieden. Werkt Kukoto B2B?
Absoluut ja! We werken samen met een aantal luxe reisagenten over de hele wereld. Als u een partnerschap met ons wilt aangaan, wordt u vriendelijk verzocht om ons uw zakelijke aanvraag te sturen via de contactoppervlak van onze website.
Heb je meer informatie nodig?
Neem contact op.
Stuur ons gerust een bericht als je specifieke wensen hebt of als je meer informatie wilt.