Questions fréquemment posées (FAQ)
Bonjour 👋 ! Comment pouvons-nous vous aider ?
Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions.
Table des matières
Invité
Coûts et paiements
Quelles sont les conditions de paiement ?
Nous demandons un acompte à la signature des contrats pour confirmer la réservation de votre propriété. La procédure standard consiste à verser un acompte de 50% au moment de la réservation afin de réserver votre propriété (et d'éviter que d'autres personnes ne la réservent aux mêmes dates). Veuillez noter que l'acompte n'est pas remboursable, sauf en cas d'indisponibilité de la propriété (auquel cas nous vous rembourserons intégralement). Pour des informations rapides concernant les politiques d'annulation et de remboursement, veuillez lire ci-dessous. Pour connaître l'ensemble des politiques et des options d'annulation, veuillez consulter notre site Web. page dédiée.
Quand le montant total / le solde est-il dû ?
Le montant total ou le solde doit être reçu 8 semaines avant la date d'arrivée, sinon nous nous réservons le droit d'annuler la réservation et de relouer la propriété. Si le montant total ou le solde n'a pas été reçu à cette date, nous sommes légalement en droit de rompre le contrat de location. Il est donc important que vous respectiez la date de paiement.
Signons-nous un contrat quelconque lorsque nous réservons la villa ?
Oui, nous signons le contrat de location à court terme standard que nous signons avec tous nos clients. Ce contrat comprend tous les détails nécessaires au séjour, tels que le coût total, les dates exactes, le montant du dépôt de garantie, les modalités de paiement ainsi que le règlement intérieur.
Avec qui mon contrat est-il conclu ? Kukoto ou le propriétaire ?
Vous signez toujours votre contrat de location avec Kukoto. Kukoto signe également un contrat avec le propriétaire et agit donc en tant que tiers de confiance pour chaque location.
Quel est le montant du dépôt de garantie ?
Le dépôt de garantie est une procédure standard dans le secteur de la location immobilière. Il s'agit d'un montant à payer, généralement en même temps que le deuxième versement. Le but du dépôt de garantie est de permettre aux locataires de faire bon usage de la propriété.
Le dépôt est-il sécurisé ?
Le dépôt de garantie est conservé et protégé sur notre compte séquestre pendant la période de location. Votre argent est bloqué sur le compte : aucune action ne peut être entreprise avec la caution sans l'accord préalable de toutes les parties. Cette procédure nous permet de vous protéger, vous et le propriétaire, et de faciliter les procédures en cas de dommages.
Quel est le montant de la caution ?
Chaque propriétaire décide lui-même du montant de la caution, sur notre conseil. Le montant dépend principalement de la valeur des objets présents dans la propriété. Il peut aller d'un minimum de 1 000 euros ou d'une nuitée à un maximum de 8 000 euros ou 25% du montant total du loyer.
Quand et comment puis-je récupérer mon dépôt de garantie ?
Le dépôt de garantie est entièrement remboursable à la fin du séjour, à condition qu'il n'y ait pas de dommages graves à la propriété au moment du départ des clients. La caution est remboursée par la même méthode que celle utilisée lors du paiement, dans les quinze jours suivant le départ. Nous nous engageons à vous restituer votre argent le plus rapidement possible.
Veuillez noter qu'un délai supplémentaire indépendant de notre volonté peut être causé par certaines cartes de crédit ou certains virements internationaux (par exemple, l'utilisation d'une carte à débit différé peut entraîner un retard dans la date de remboursement).
Puis-je payer la location du bien par carte de crédit / virement bancaire ?
En fonction de chaque accord conclu avec le propriétaire, les moyens de paiement préférés sont les paiements par carte de crédit et les virements bancaires. Dans certains cas, le seul moyen de paiement est le virement bancaire.
Y a-t-il des frais supplémentaires ?
Lorsque vous réservez avec Kukoto, nous vous envoyons une confirmation du coût. C'est tout ce qu'il vous sera demandé de payer. La seule exception à cette règle est la suivante :
- Lorsque votre bien est facturé en EUR/USD/GBP et qu'il y a eu une fluctuation du taux de change.
Des réductions sont-elles possibles ?
Oui, vous verrez des réductions et des suppléments (signalés par une bannière rouge framboise "Offre spéciale") sur les propriétés au fur et à mesure que vous naviguez sur le site. De plus, la majorité des logements bénéficient d'une réduction pour lève-tôt, détaillée dans la section "Prix et informations".
Annulation et remboursement
Quelle est votre politique d'annulation et de remboursement ?
Vos projets ont changé et vous devez annuler votre réservation. Pas de problème, nous comprenons ! Chaque propriété est différente et chaque propriétaire a sa propre politique. Vous pouvez vérifier la politique d'annulation sur la page de la propriété dans la section "Règles de la maison - Politique d'annulation". En général, pour pouvoir annuler et obtenir un remboursement, le montant de la location doit être payé en totalité (les arrhes ne sont pas remboursables) et la date d'enregistrement de la réservation doit se situer dans la période spécifiée sur la page de la propriété dans la section "Règles de la maison - Politique d'annulation" ou plus de 8 semaines à l'avance.
Puis-je annuler et obtenir un remboursement ?
Si vous nous informez plus de 8 semaines avant votre date d'arrivée ou si vous spécifiez le contraire sur la page de la propriété dans la section "Règles de la maison - Politique d'annulation", nous serons heureux de vous rembourser vos vacances. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de rembourser l'acompte que vous avez versé pour garantir votre réservation. Pour connaître la politique complète et les options d'annulation, veuillez consulter notre site Web. page dédiée.
Que se passe-t-il si un hôte annule ma réservation ?
Bien que cela soit rare, il arrive qu'un hôte doive annuler une réservation. Nous comprenons que cela peut affecter vos projets de manière importante. Soyez assuré que chaque réservation effectuée sur Kukoto est assortie d'une protection pour les hôtes contre les problèmes importants, y compris les annulations d'hôtes dans les 30 jours précédant l'enregistrement.
Dans le cas improbable où un hôte devrait annuler votre réservation dans les 30 jours précédant votre arrivée, vous serez automatiquement remboursé et nous vous aiderons à trouver un logement similaire ou de meilleure qualité à réserver à nouveau.
Que se passe-t-il en cas d'annulation de la réservation ?
En cas d'annulation, nous vous informerons de tous les détails, y compris des informations relatives au remboursement. Les délais de remboursement peuvent varier en fonction du mode de paiement. Si l'annulation a lieu dans les 30 jours suivant l'enregistrement, nous vous aiderons à réserver un logement comparable ou de meilleure qualité.
Comme toujours, vous pouvez nous contacter si vous avez besoin d'aide.
Propriétés et services
Kukoto gère-t-il exclusivement les biens immobiliers présentés sur ce site ?
Non. Kukoto ne représente que les biens immobiliers présentés sur le site. Les propriétés sont gérées par leurs propriétaires (ou par des sociétés de gestion immobilière qui agissent en tant que propriétaires). Cependant, nous avons des contacts directs avec ces propriétaires : aucun autre intermédiaire n'intervient entre nos clients et les propriétaires des biens.
Toutes les informations dont j'ai besoin sont-elles affichées sur le site web ?
Nous souhaitons que nos annonces soient aussi informatives que possible. Pour chaque propriété, nous présentons une vingtaine d'images, une brève description en anglais, les distances par rapport aux principales destinations, l'emplacement sur Google Maps ainsi que tous les services gratuits dont vous bénéficiez lorsque vous louez chaque propriété. Toutefois, nous sommes toujours à votre disposition pour répondre à vos questions sur les propriétés.
Quels sont les services inclus ?
Chaque location comprend un service de nettoyage pendant votre séjour. Certaines propriétés incluent également d'autres services au cas par cas (listés sur la page web de la propriété).
À quelle fréquence faut-il s'attendre à ce que la propriété soit nettoyée ?
L'accord standard que nous avons conclu avec les propriétaires prévoit un ménage tous les deux jours et le changement des draps et des serviettes au moins deux fois par semaine. Si nos clients souhaitent plus que cela, des arrangements spéciaux peuvent être négociés avec les propriétaires (généralement moyennant un léger supplément). Certaines des villas que nous représentons disposent d'un personnel interne. Dans ce cas, les clients peuvent s'arranger directement avec le personnel en place.
Existe-t-il une durée minimale pour la location d'un bien immobilier ?
Oui. La grande majorité des propriétaires de villas exigent un séjour minimum de sept nuits, surtout en haute saison. Le séjour minimum peut être inférieur (trois, quatre ou cinq nuits) en basse saison. Dans de rares cas, les propriétaires exigent un minimum de quatorze nuits ou, au contraire, se contentent d'un séjour de moins d'une semaine, même pendant la haute saison. Certaines propriétés ne réservent que du dimanche au dimanche afin d'éviter les interruptions entre les réservations. Nos listes affichent tous les détails nécessaires concernant le séjour minimum pour chaque propriété.
Puis-je avoir la certitude que j'aurai la propriété pour moi tout seul ?
Oui, toutes nos propriétés sont réservées de manière exclusive. Vous aurez le bénéfice unique et exclusif de toutes les parties intérieures et extérieures de la propriété et, si une exception s'applique (par exemple, des installations sportives ou d'autres installations communes), nous l'indiquerons toujours clairement et explicitement avant votre réservation.
Y aura-t-il dans le logement des informations sur les commodités locales et les choses à voir et à faire ?
Ce n'est pas toujours le cas, il est donc préférable de faire des recherches sur place avant de partir en vacances.
Puis-je organiser une fête ou un événement spécial dans la propriété ?
Toutes nos propriétés sont totalement différentes, certains propriétaires seront totalement d'accord avec le programme, d'autres non. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique "Confort et commodités - onglet Services" ainsi que le "Règlement intérieur" de la propriété que vous avez choisie.
Localisation
Pourquoi ne pas indiquer les adresses des biens immobiliers ? Quand recevrai-je les détails exacts ?
Pour des raisons de sécurité, nous ne publions pas l'adresse exacte de nos propriétés. Une fois que nous aurons confirmé votre réservation auprès du propriétaire, nous vous enverrons l'adresse complète.
Pourquoi le nom est-il différent du nom réel du bien ?
Parfois, pour préserver la confidentialité de l'adresse du bien, nous devons également changer le nom. Nous essayons de choisir des noms qui reflètent le caractère et le cadre de la propriété afin que vous puissiez toujours avoir une bonne idée de son style et de son histoire.
Services complémentaires
Peut-on livrer de la nourriture ou des boissons ?
Si vous pensez arriver tard le premier soir, ou si vous n'avez pas envie de vous rendre au supermarché dès votre arrivée, nous pouvons organiser un panier de bienvenue avec le propriétaire. Pour plus d'informations sur les coûts et les détails, veuillez contacter soumettre une demande.
Pouvez-vous organiser des transferts en voiture ?
Nous pouvons organiser cela une fois que votre réservation a été confirmée. Pour les coûts et les détails, veuillez contacter soumettre une demande.
Les enfants
Le bien est-il adapté aux enfants ?
Beaucoup de nos clients sont des familles ou des groupes de familles, c'est pourquoi la grande majorité de nos propriétés sont adaptées aux enfants. Si nous estimons qu'un élément d'une propriété n'est pas particulièrement adapté aux enfants, nous l'indiquons dans la rubrique "Confort et commodités - Onglet Famille" ou "Règles de la maison", prendre contact avec nous et nous répondrons à toutes vos questions.
Les enfants sont-ils inclus dans la capacité ?
En bref, oui. Certains propriétaires font toutefois une exception pour les bébés et les enfants jusqu'à l'âge de deux ans. Si vous souhaitez en savoir plus sur une propriété spécifique, prendre contact avec notre équipe d'assistance.
Animaux de compagnie
Puis-je amener mon animal de compagnie ?
Certains établissements sont très heureux que vous emmeniez votre toutou, tandis que d'autres préfèrent que vous ne le fassiez pas. Cela dit, bien qu'ils soient parfois autorisés, ils le sont parfois (généralement) sur demande uniquement et sous réserve de l'accord préalable du propriétaire. Vous pouvez consulter chaque propriété dans les rubriques " Confort et commodités - onglet Installations " ou " Règles de la maison " et vérifier si les animaux de compagnie sont autorisés. Vous pouvez également filtrer les propriétés qui acceptent les animaux à l'aide de notre fonction de recherche pratique. Il vous suffit de sélectionner "Caractéristiques de la propriété" puis de cocher "Animaux autorisés" et vous obtiendrez une liste de maisons de vacances qui seront heureuses d'accueillir votre compagnon à quatre pattes.
Piscines
Les piscines sont-elles sûres pour les enfants ?
Nous considérons qu'une piscine est "sûre pour les enfants" lorsqu'elle présente une ou plusieurs des caractéristiques suivantes :
- Couvercle de sécurité
- Clôturé ou fermé
- Alarme
Chaque propriété étant différente, il convient de se renseigner sur les mesures de sécurité spécifiques à chaque piscine. Dans certains pays de l'UE, les piscines enterrées doivent légalement être équipées d'une barrière, d'une alarme de sécurité ou d'une couverture, mais ce n'est pas le cas dans tous les pays.
Autres
J'ai exploré le site web de Kukoto et je n'ai pas réussi à trouver une propriété convenable. Est-ce tout ce que Kukoto peut offrir ?
Non ! Notre portefeuille de biens immobiliers va bien au-delà de ce que vous pouvez voir sur notre site web. Nous disposons également d'un portefeuille hors ligne, c'est-à-dire de propriétés dont les propriétaires ne souhaitent pas qu'elles soient affichées sur un site web. N'hésitez pas à nous envoyer une demande de renseignements et notre spécialiste des vacances vous enverra ces autres options par courrier électronique.
Propriétaire
Lister avec nous
Je souhaite que mon bien soit ajouté à votre portefeuille. Que dois-je faire ?
Nous serions ravis de voir votre propriété ajoutée à notre site web. Contactez-nous directement sur le site zone de contact de notre site web et soumettez une demande de renseignements commerciaux. Notre équipe vous communiquera tout ce dont nous avons besoin pour prendre une première décision. Un membre de l'équipe évaluera ensuite votre propriété en fonction de nos normes de qualité et rassemblera toutes les informations dont nous avons besoin pour notre site web. Enfin, nous nous occuperons de l'ensemble du processus de mise en ligne de votre maison, tout ce que vous aurez à faire étant de fournir de superbes photos.
Quel est le prix de ma maison par nuitée ?
Vous êtes libre de décider vous-même du prix de la nuitée de votre bien. Cependant, nous sommes des experts du marché de la location et nous vous conseillerons. Veuillez noter que la fourniture d'un service de nettoyage pendant le séjour d'un invité relève de votre responsabilité et peut donc être incluse dans le prix de la location.
Ma propriété est en ligne. Dois-je m'occuper des clients ?
Nous nous chargeons de répondre aux questions concernant votre propriété et nous sommes l'intermédiaire entre vous et les clients. Nous ne vous contactons qu'après avoir discuté avec le client et nous être assurés que la propriété lui convient ; nous vérifions ensuite avec vous si la maison est disponible. Une réponse rapide de votre part sera déterminante pour nous aider à louer votre maison le plus souvent possible !
Détails de la location
Qui signe le contrat avec le client ?
Chaque fois qu'une maison est louée, nous signons un contrat avec le client ainsi qu'un autre contrat avec vous. Notre rôle est donc celui d'un tiers de confiance. Pour pouvoir agir en tant qu'intermédiaire, nous devons signer au préalable avec vous un mandat de recherche qui nous autorise à rechercher des hôtes en votre nom. Ce mandat ne doit être signé qu'une seule fois au début de notre relation.
Quelles sont les garanties offertes par Kukoto ?
Notre objectif est d'être votre tiers de confiance dans le processus de location. Nous offrons une protection optimale aux différentes parties impliquées dans le processus de location. Cette protection comprend plusieurs garanties :
- Contrats de location signés lors de chaque nouvelle réservation, tant avec vous qu'avec l'hôte : ce contrat couvre chacune des parties et décrit les conditions de leur engagement.
- Le mandat de recherche, signé une fois au début de notre relation, qui nous autorise à rechercher des clients en votre nom.
- Le dépôt de garantie, dont vous fixez le montant : nous vous conseillerons bien entendu. Le dépôt de garantie est conservé sur un compte séquestre jusqu'à la fin de la période de location, afin de faciliter les procédures en cas de dommages.
Nous sommes couverts par une assurance spécialisée, qui offre une garantie financière et rembourse les dettes en cours envers des tiers en cas de défaillance de notre part.
Enfin, nous n'affichons jamais l'adresse de votre propriété sur notre site et nous ne communiquons jamais d'informations personnelles.
Comment fonctionne le dépôt de garantie ?
Vous êtes libre de décider du montant à facturer, mais nous nous ferons un plaisir de vous conseiller. Le client paie le dépôt de garantie avant d'arriver dans votre propriété. Elle sera conservée sur un compte séquestre (compte bloqué auquel on ne peut accéder sans l'accord de toutes les parties) pendant toute la durée de la location, pour votre protection et celle du client et pour faciliter les procédures en cas de dommages.
Dans le cas extrêmement rare où la caution ne couvre pas tous les dommages, le client est responsable s'il a causé les dommages. Si les dommages ne sont pas imputables au client, vous devrez faire une demande d'indemnisation auprès de votre assurance.
L'adresse de mon bien sera-t-elle affichée en ligne ?
Non. Afin de préserver votre confidentialité, nous n'affichons jamais les adresses des biens immobiliers sur notre site web. Le client ne recevra l'adresse exacte du bien qu'après la signature du contrat et l'encaissement du paiement.
Collaborer avec nous
Je suis un agent de voyage de luxe et je souhaite proposer les villas et propriétés de Kukoto à mes clients. Est-ce que Kukoto fonctionne en B2B ?
Oui, tout à fait ! Nous collaborons avec une série d'agences de voyage de luxe dans le monde entier. Si vous souhaitez établir un partenariat avec nous, nous vous invitons à nous envoyer votre demande d'information sur le site web de l'agence. zone de contact de notre site web.
Vous avez besoin de plus d'informations ?
Prenez contact avec nous.
N'hésitez pas à nous envoyer un message si vous avez des besoins spécifiques ou si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires.